【Word】新社会人がすぐ使えるワード ショートカット25選【Windows】
Microsoft Word(マイクロソフト ワード)は、ビジネスシーンで欠かせない文章作成ツールです。しかし、マウス操作だけで作業していては時間がいくらあっても足りません。ところが「Word 魔法のショートカットキー」を知れば、仕事は3倍速に。今回は基本技とともに、仕事が爆速になる魔法のショートカットを30種類紹介します!
「マウス操作よりも速い」時短技で今日から定時帰りを実現!
右手をマウスに持ち替えて操作し、再びキーボードに戻る。こんな作業時間がチリと積もれば山となるのです。さあ、キーボードから手を離さず、最速で仕事をしましょう!
Word 魔法のショートカットキー25選
■よく使われるWindows共通基本ショートカット
まずはMicrosoft Wordだけでなく、多くのアプリケーションで共通しているお得なショートカットを覚えてしまいましょう。1粒で何度もおいしい組み合わせです。
1. Ctrl+S:作成中の文書が消えないようにこまめに保存!
2. Ctrl+Z:操作ミスをしても一瞬で元に戻す
3. Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X:コピー・貼り付け・切り取りの黄金トリオ
4. Ctrl+A:文書全体をすべてを選択
5. Ctrl+Home/End:文書の最初/最後にジャンプ
6. Ctrl+F:検索機能で必要な情報をすぐ発見
7. Ctrl+H:置換機能で同じ単語を一気に変更
■ 文書の見栄えを良くしたいなら!
8. Alt+H+F+S:フォントサイズを素早く変更
9. Ctrl+B/I/U:太字/斜体/下線をワンタッチで適用
10. Ctrl+L/E/R:左揃え/中央揃え/右揃えを瞬時に切り替え
11. Ctrl+1/2/5:行間を標準/2倍/1.5倍に設定
12. Alt+H+A+C:文字の色を変更
13. Alt+H+H:蛍光ペン機能ですぐにハイライト
14. Ctrl+Shift+>/Ctrl+Shift+>:フォントサイズを拡大/縮小
15. F4キー:直前の操作を繰り返す魔法のキー
■ 文書作成を加速!
16. 表の操作:Tab・Enterキーでセル移動
17. Ctrl+Shift+K:箇条書きを素早く作成
18. Wordの校閲機能:文法・スペルチェックを効率化
19. Alt+Shift+↑/↓:段落ごと上下に移動
20. Ctrl+K:ハイパーリンク挿入
21 Ctrl+Wで文書ウインドウを閉じる
24. Shift+F3で大文字/小文字を切り替え
25.Ctrl+P:印刷
まとめ~マウス操作を激減させて作業時間を1/3に。できる新人と思われる上に、早く帰れる!
これらのショートカットをマスターすれば、マウス操作が激減し、作業効率は飛躍的に向上します。最初は使いこなせなくても、日常業務で少しずつ取り入れていくことで、自然と指が覚えていきます。一般的にそのスピードは3倍速と言われています。当然早く帰ることも可能です。
特に報告書や議事録など定型文書を扱う機会が多い部署では、これらのショートカットがあなたの強力な武器になるでしょう。「あの新人、パソコン得意なんだね」という評価は、キャリアの初期段階で大きなアドバンテージとなるはずです。