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ビジネスシーンや就職・転職活動でよく使う「御社」「貴社」という言葉。シーンによって使い分けが必要ですが、「どちらを使えば良いのか分からない…」という人も多いのではないでしょうか。そこでこの記事では、「御社」「貴社」の正しい使い分け方・使う際の注意点などについて例文付きで解説します。

「御社」と「貴社」はどう違う？

「御社」も「貴社」も、どちらも「相手の会社」を表す尊敬語で意味は同じです。 「御社」・「貴社」の意味の違いは、御社が話し言葉（口語）で、貴社が書き言葉（文語） だという点です。もともとは口語でも「貴社」が用いられていましたが、「記者」「汽車」「帰社」などの同音異義語が多く紛らわしいことから、 現在は口語では「御社」、メールや書類などの文語では「貴社」を使うのが一般的 となっています。

シーン別に解説！「御社」と「貴社」の使い分け

「御社」も「貴社」は、どちらも相手の会社を敬った言葉で意味は同じですが、明確な使い分けのルールがあります。ここではそれぞれ例文を交えながら、正しい使い方を紹介します。

「御社」の例文

「御社」は、面接や商談といった対面に限らず、電話など言葉を交わす際に用います。

電話の例文 御社の製品に関してお伺いしたいことがありまして、ご連絡させていただきました。 御社との契約の条件について再度確認させていただきたく、お電話いたしました。 会社説明会、OB・OG訪問の例文 御社の今後の成長戦略についてお伺いしたいのですが、特に注力されている分野や新規事業の展開についてお聞かせいただけますか。 御社の採用プロセスについてお伺いしたいのですが、選考の流れや各ステップで重視されるポイントについて教えていただけますでしょうか。 面接の例文 御社の持続可能なビジネスモデルに強く共感しており、環境保護に貢献できる仕事をしたいと考えております。 これまでの営業経験を活かし、御社の新規顧客開拓に積極的に取り組みたいと思っています。

「貴社」の例文

「貴社」は、書き言葉として社外に向けたメールや手紙などで使用します。社内メールなど、自社に対して使うのは誤りなので、注意しましょう。

メールの例文 貴社に発注した商品の納期について確認させていただきたく存じます。 新規プロジェクトにおいて、貴社のご協力をお願いしたく存じます。 送付状の例文 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 平素より貴社には格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 エントリーシート、履歴書の例文 私は貴社の持つ独自の技術力に魅力を感じ、応募いたしました。 これまでの経験を活かし、貴社のチームの一員として成果を上げたいと考えています。

「御社」「貴社」を使うときの注意点

「御社」や「貴社」は、ビジネスシーンで多く用いられる表現です。だからこそ、使い分けはもちろん、使い方の注意点もしっかり頭に入れておきましょう。

二重敬語に気をつける

「御社」や「貴社」はその言葉自体が相手を敬う敬語表現のため、「御社様」「貴社様」のように「様」を付けるのは誤りです。丁寧に表現したつもりでも、二重敬語を使用していると相手に違和感を与え、かえって失礼になってしまう可能性があります。

ビジネスでの「様」「御中」の使い方

「様」は特定の個人に対して使い、「御中」は組織や団体に対して使う敬称です。メールや郵便物、送付状などに使用します。
会社宛てに書類などを送る際、担当者が決まっている場合は名字に「様」を付けます。部署名が分かっている場合は名前の前に記載しましょう。名前が分からないときは「ご担当者様」と記載することも可能です。会社全体、部署全体に送るときは「御中」を付けます。「様」と「御中」の併用はできないため、注意が必要です。

「様」の例

株式会社○○　▲▲部　■■様 株式会社○○　採用ご担当者様

「御中」の例

株式会社○○　▲▲部　御中 株式会社○○　採担当御中

一般企業でない場合は別の敬称を使う

相手の企業が一般企業であれば「御社」「貴社」を使いますが、銀行など一部の企業に関しては、別の敬称を使う必要があります。一般企業以外の敬称は以下の表を参照してください。

名称 話し言葉（口語） 書き言葉（文語） 銀行 御行 貴行 信用金庫 御金庫（御庫） 貴金庫（貴庫） 病院 病院 貴院 学校 御校 貴校 社団法人 御法人 貴法人 財団法人 御財団 貴財団 組合 御組合 貴組合 協会 御協会（御会） 貴協会（貴会） 官公庁 御庁
御省
御局
御所 貴庁
貴省
貴局
貴所 機構 御機構 貴機構

「御社」「貴社」以外の表現を使わない

就職活動やビジネスシーンで相手側の企業のことを「おたくの会社」「そちらの会社」などと呼ぶのは失礼にあたります。自分よりも下に見ている印象を与え、相手に不快感を与えるからです。相手の会社を表す際には、相手への敬意を表す「御社」「貴社」といった言葉を使うようにしましょう。

誤った例

こちらの会社の△△という経営理念に共感して応募いたしました。 株式会社○○さんの製品をいつも利用させていただいています。

「御社」「貴社」の使い方を間違えたらどうする？

「御社」「貴社」の間違いは就活や転職の選考結果に影響する？

就職・転職活動などで「御社」「貴社」を間違って使用してしまうとどうなるでしょうか。
人柄や発言の内容、態度を重視するなど、採用担当者によって選考基準は異なるため、履歴書や面接などで「御社」「貴社」を間違えてしまっても、必ずしも選考結果に影響するとは限りません。しかし、誤った表現ばかりしていると、一般常識や事前準備が足りないと思われてしまう可能性があります。
履歴書やエントリーシートを作成するときは、必ず誤字脱字とあわせて確認するようにしましょう。

【シーン別】「御社」「貴社」の使い方を間違えたときの対処法

「御社と書いてメールを送ってしまった」「面接で貴社と言ってしまった」など、万が一使い方を間違えたときはどのように対処するのが良いのでしょうか？以下でケース別に対処法を見ていきましょう。

メールで間違えた場合

メールを送ってから間違いに気付いたとしても、訂正したメールをわざわざ送り直す必要はありません。「御社」も相手の会社に対して使われる敬語なので、相手との関係性に影響が及ぶことはないでしょう。それだけのためにメールを送るのはかえって迷惑になる可能性があります。返信できる機会がある場合に、訂正と謝罪を手短に入れるのが得策です。

面接や電話で間違えた場合

会話の中で間違えてしまった場合は、「失礼いたしました」とお詫びの言葉を伝えてから訂正するようにしましょう。ただ、正しく言葉を使うことは大切ですが、そればかりに気を取られすぎてしまうのもよくありません。とっさの場面で間違えないよう、普段から敬語表現を意識的に練習しておくと安心です。

応募書類で間違えた場合

転職・就職活動の際に企業へ提出する履歴書で、御社と貴社を間違えてしまった際も、メールで間違えた場合と同様訂正メールは送る必要はありません。もしも書類を書いている段階で間違えてしまったら、破棄して新しい書類を作成してください。二重線や修正テープで直すことはマナー違反のため、避けましょう。

転職活動におけるマナーや注意点については、下記の記事で詳しく解説しています。
転職活動に必要な応募書類の書き方・マナー・注意点まとめ

「当社」「弊社」はどう使う？

当社と弊社の違いとは

御社・貴社と同様に混同しやすいのが、「当社」と「弊社」です。これらはどちらも「自分が在籍する会社」を表しますが、 「当社」は丁寧語で「弊社」は謙譲語 という違いがあります。そのため、シーンや相手によって使い分けが必要です。
「当社」は「自社」を丁寧にした言い方で、主に社内で使うのに適しています。一方、「弊社」は「自社」のことを謙遜して表現する言葉で、取引先企業やお客さんなど自分よりも高い位置づけの相手に対して使用します。どちらも、口語と文語の両方で使うことができます。

当社の例文

「当社」は、社内でのプレゼンテーションや打ち合わせ、社内向けの文書などでよく用いられます。

当社は安全第一を最優先に考え、全社員に安全研修を義務付けることにしました。 当社は社員一人ひとりの成長を大切にし、働きやすい職場環境の整備に努めています。

社内向けのメールで上司や先輩に送る場合であっても、同じ会社の従業員であれば「当社」と表現します。また、社外の人が対象であっても、企業ホームページで自社の特徴を紹介するときや自社製品を紹介するときなど、へりくだる必要がない場面では「当社」を使います。

弊社の例文

｢弊社｣は、社外の人を相手に話すときや、社外の人に向けたメールや資料などで使用します。

弊社はデジタル化を推進し、業務効率の向上とコスト削減を実現しています。 弊社はお客様からのフィードバックを重視し、サービスの改善に日々努めております

「弊社」は相手や取引先を立てる謙譲語のため、社外の人に対して使用します。基本的に社内の人に対して使うことはありません。

また、「御社」「貴社」と同じく、銀行など一部の企業は別の敬称を使う場合があるので、覚えておきましょう。

名称 敬称 銀行 弊行
当行 病院 弊院
当院 学校 弊校
当校

「当社」「弊社」を使う際の注意点

「当社」と「弊社」はビジネスシーンでよく使われる言葉ですが、転職活動中の使用は注意が必要です。面接時に「当社」と「弊社」を使用すると、現在勤める会社の代表としての発言という印象を与えてしまうため適切ではありません。
面接時に在籍中の会社について表現したい場合は、「現職」や「現在の勤め先」などと言い換えましょう。すでに退職している場合は、「前職」と表現します。

まとめ

今回は、混同しやすい「御社」と「貴社」の使い分け、さらに「当社」「弊社」の使い方について紹介しました。ビジネスシーンや就職・転職活動において、言葉の使い方をきちんと理解して使用すれば、相手に違和感やマイナスな印象を抱かれず円滑にコミュニケーションをとることができます。正しい言葉遣いを身に付け、ぜひ今後に役立ててください。

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