職場の「1on1ミーティング」を苦痛に感じる3つの原因。今すぐ取り入れたい対策方法は？
近年、企業で取り入れられている「1on1ミーティング」をご存知ですか？ 新しい手法を取り入れるのは良いことですが、蓋を開けてみると1on1の時間を苦痛に感じている人が多いこともわかっているようです。
今回は1on1ミーティングを苦痛に感じる原因や、部下の成長の糧にするための3つの対処法をご紹介します。
苦痛の原因の前に…そもそも「1on1ミーティング」とは？
そもそも1on1とは、部下の成長を目的として、上司と一対一でミーティングを行うことをいいます。
定期的に1on1ミーティングで話し合いをする企業も多く、信頼関係の構築や、課題の確認、目標に向けての達成具合を確認できるなどさまざまなメリットがあるとして広まっています。
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1on1ミーティングの時間が苦痛に感じる3つの原因
では、なぜ1on1ミーティングを苦痛だと感じる人が多いのでしょうか？ 3つの原因をみていきましょう。
1. 時間的拘束が苦痛
1on1ミーティングが有意義な内容であれば、部下も自分の成長やモチベーションのアップにつながるでしょう。
でも実際には、多忙な業務の合間に定期的に1on1ミーティングが入ることで忙しさが増し、苦痛に感じるのです。効果を実感できないミーティングであればなおさら苦痛ですよね。
2. 話すことがない
そもそも、課題を確認し、成長を促すための1on1ミーティングなのに、結局話すことがなくなってしまい、ただの雑談で終わるケースもあります。
上司も1on1ミーティングを活用できておらず、会話が弾まなくて気まずい雰囲気になることも…。これでは苦痛だと思われても無理ないかもしれませんね。
3. 上司と一対一であることのストレス
1on1では、上司と部下が一対一でミーティングをします。そのため、上司に不信感を抱いている人や、高圧的な態度の上司だった場合には、1on1ミーティングの時間自体が大きなストレスになるのです。
気持ちに寄り添ってくれる上司ならいいのですが、コミュニケーションの苦手な上司をもつ部下にとっては苦痛の時間となるでしょう。
1on1ミーティングを苦痛な時間にしないための3つの対処法
1on1ミーティングを苦痛な時間にしないために、上司にはどのような対策ができるのでしょうか？ みていきましょう。
1. 上司は「共感と承認」を意識する
1on1ミーティングを有意義にするためには、説教の時間にしないことが大切です。まず部下の話をよく聴き、「共感と承認」から入るようにしましょう。
上司側の意見がいくら正しいと思っても、自分の意見を押し付けるだけでは、信頼関係が崩れてしまい、逆効果です。部下の気持ちに寄り添い、共感し、承認をした上で、一緒に課題を探っていきましょう。
2. 自分の話ばかりをしない
1on1ミーティングでやりがちなのが、上司が過去の武勇伝や自分の仕事術など「自分の話」ばかりを語るケースです。
相手のためにと語っている人もいると思いますが、あまり部下の成長にはつながりません。部下の悩みや意見をよく聞き、解決策や対策を一緒に考えていくことで、1on1を有意義なものに変えられます。
3. 1on1ミーティングの目的を伝える
1on1ミーティングをする目的が部下に伝わっていないと、部下の成長を効果的に促すことができません。
1on1では具体的にどのような話をなんのためにするのかを事前に共有することではじめて、部下の本音や課題を引き出すことができます。ただの雑談の時間は意味がないと思われないよう、「なんのための話し合いか」を明確にしましょう。
1on1ミーティングを苦痛な時間から有意義な時間にしよう
1on1ミーティングは、正しく行えばとても効果のある手法ですが、その目的が不明確だと逆効果になってしまうこともわかりましたね。
ぜひこの記事を参考に、有意義な1on1ミーティングを行ってください。
（コクハク編集部）
