あなたの推しアイテムは？ 【文具から什器まで】総務パーソン25人が選ぶ「ベストバイ2024」
「昨年に購入した商品・サービスの中で、『買って良かった』『仕事に役立った』『みんなにオススメしたい』ものは何ですか？ 」―― 総務パーソン25人に2024年の「ベストバイ」を紹介してもらいました。この中から、あなたの推しアイテムが見つかるかもしれません。
PC・デスク周り
01 ワイヤレスマウス MX ERGO S【ロジクール】
推薦者：株式会社モービルアイジャパン 経営管理部 マネージャー 荒木 つかささん。「少々値が張る商品ですが、業務量が多い方や、長時間パソコンの前にいらっしゃる方、デスクスペースが限られている方にとてもオススメです」
PC付属のマウスで手首を痛めてしまい、また、利き手ではない右の激しい肩凝りもマウスが原因なのではないかと推測し、購入しました。使用し始めてから、手首の痛みを感じることがありません。また、このタイプは、マウス自体を動かさずに使えるので腕の位置を固定でき、良い姿勢が保てている気がします。モニターを2画面使っているので、カーソルを広範囲に移動するのにも便利です。
02 ノートパソコンスタンド N25【BoYata】
推薦者：富士フイルムソフトウエア株式会社 経営企画グループ 課長 遠藤 憲利さん。「折り畳むとコンパクトになるおかげで、バッグに難なく入れておけます」
モバイルPCを長時間使用する際に視線を下げずに仕事をすることで肩や首への負担を軽減し、集中力高く仕事ができるような環境を整えたかったため購入しました。事前の期待値通りですが、PC画面に対して視線を下げずに前を向いて作業ができるようになったため、肩や首の疲れもかなり軽減したという実感があります。折り畳み式でコンパクトに収納できるのが良いです。
03 ワイヤレスマウス ERGO M575S【ロジクール】
推薦者：都築電気株式会社 総務部企画課 秋山 優希さん。「同期が先に利用していて、使いやすさを聞いていました」
これまではカーソルの移動に手を動かしていましたが、この商品は手を動かさなくてもいいということで、手の負担が少なくなるのではと思い、購入しました。トラックボールで操作するため、マウス自体を動かす必要がなくなり、手を動かさなくてもいいため、期待通り手首などの負担が軽減しました。また、ボタンやスクロールホイールの配置が使いやすく、ロジクールのソフトウエアを使って、ボタンのカスタマイズやカーソル速度の調整が可能で、自分の好みに合わせて操作性を最適化できるので便利です。
04 液晶モニター EV3895-BK【EIZO】
推薦者：都築電気株式会社 総務部企画課 田代 ゆりさん。「没入感があり、一度使用すると癖になる商品です。『仕事がはかどる』といった社員からの声もあります」
社内には、仕事内容に応じたさまざまなワークスペースがあり、デュアルモニターの席もありますが、リニューアルオープンして3年が経過し、利用率の高いスペースと低いスペースがはっきりしてきて、個人のお気に入りの席が定着してきたように感じました。そこで、利用率の低いスペースに、新しいモニターを設置し、社員の利用を促そうと思いました。デュアルモニターとは違う使用感で、複数モニター使用時と比較すると、モニター間のベゼル（枠）がなく、横に広い情報でも視線移動がスムーズです。この商品を設置したことで、利用率の低いスペースの利用率が格段にアップし、いつも朝から使用している社員がいます。
福利厚生
05 水道直結型ウォーターサーバー ネオ【ウォータースタンド】
推薦者：グリーホールディングス株式会社 総務部 シニアマネージャー 野長 兄一さん。「冷水、温水だけでなく常温の水も給水できることから、導入後の従業員からの評判も良いです」
マイボトルを持参する従業員が増え、自社の水の消費量も増加傾向にありました。この製品は、水道直結型なので水タンク交換の手間がなくメンテナンスが簡易なこと、また非常に低コストで、試飲会でおいしい水として評判だったため導入しました。ビルの給水工事となるとハードルが上がりますが、排水工事が不要なため、給水タンクタイプのウオーターサーバーと比較してもリーズナブルです。唯一の課題としては、給水の受け皿部分に排水をする従業員がいたため、汚れやにおい、水漏れが発生することでした。現在は、既設の受け皿を撤去し、100円ショップの珪藻土マットを敷いて対応しています。
06 カフェテリアプラン ベネフィットステーション【ベネフィット・ワン】
推薦者：サンスター株式会社 総務部、法務・リスク管理部 部長 大場 英樹さん。「育児、介護、教育、健康等、使ってほしい項目を推していき、会社にとっても社員にとっても有益な使い方をしていきたいと思います」
全社の福利厚生施策の見直しを行ったところ、一つひとつ導入するよりも、自分で利用方法を選べるカフェテリアプランが従業員の多様なニーズに応えられるのではないかと考え、導入しました。提供するプランの内容によっては、福利厚生策として非課税効果が得られたり、健康や教育など、企業として推奨したい項目をプッシュできることも魅力でした。単純に報酬を支払うよりも、より企業としてのメッセージを届けやすい制度だと思っています。本格的な利用はこれからになりますが、すでに告知を受けた社員の多数の方からの評判も良いです。
会議・コミュニケーション（スペース）用アイテム
07 ミーティングテーブル ライブス 台形型（フラップ）【オカムラ】
推薦者：株式会社サイバー・バズ コーポレート本部 岡部 真央さん。「コミュニケーションスペースで自由に動かして使ってもらっています」
オフィス移転に伴い、コミュニケーションスペースの有効活用に便利な机を探していました。台形のため、形を変えてセミナー形式やチームミーティング、1人でのフリースペースなどさまざまなシーンで役に立ちます。また、折り畳みもできるため、使用しないシーンでは折り畳み、隅に置いておけるので、とても利便性・自由度が高いです。
08 アームチェア【ロイドルーム】
推薦者：合同会社DMM.com 総務部長 兼 合同会社EXNOA 業務支援部長 高橋 応和さん。「什器のグレードアップにより、ランチや打ち合わせ利用だけでなく、懇親会や社外イベントを行えるスペースになり、『場所としての成長』が果たせました」
コロナが落ち着き、出社する社員が増加傾向にありました。総務の私たちとしても、「出社は情報流通量を増加させるので生産性のベースアップがはかれる」という実感があり、「出社時体験が上質で、行きたくなるオフィス」にしたいと考えました。その構成要素を（1）仕事の進みが良くなる「情報取得がスムーズ」な環境、（2）家では手に入らない「ハイグレード」な環境、（3）適切に「休息が得られてしまう」環境、という3点と定義し、まず誰しもが自由に活用できるフリースペースをリニューアルしました。 デザイン性が高く、座り心地も適度な柔らかさ、包み込むような形も非常に良いです。さらに、エクステリアなので強度、防水性や耐久性にも優れている点も高い評価の背景です。
09 OC portable battery【オカムラ】
推薦者：SAS Institute Japan株式会社 コーポレートサービス本部 コーポレートサービス本部長 黒田 綾子さん。「災害時の非常用電源にもなって便利です」
オフィス移転前はほぼ固定席化されてしまっていましたが、移転を機にフレキシブルな執務環境にするため、OAタップ（電源）を最小限にし、ポータブルバッテリーを導入しました。配線などで床周りが散らからずすっきりします。ポータブルバッテリー搭載で使えるモニタースタンドも導入したため、どこでも自由にモニターを使って、カジュアルなコミュケーション（ブレストやミーティングなど含めて）ができます。
10 モバイルモニター LCD-YC172A【I-O DATA】
推薦者：株式会社ザイマックスグループ 総務部長 上野 太市さん。「モニターを所定の置き場にまとめて配置することができ、オフィスがすっきりしました」
出社率を上げていく中で、オープンスペースでのミーティングや会話を増やしたいと思っていました。その中で、「持ち運び可能なモニターがあると、いつでもどこでも複数人でのミーティングができるのでは？」と思い、導入しました。従来執務席には全てモニターを設置していましたが、今回撤去するエリアを用意。そこはモニターで目線が遮られず、働く仲間の顔が見え、コミュニケーションが取りやすいオフィスになりました。なお、可動式モニターを所定の置き場にまとめて配置することで、すっきりとしました。
11 360度Webカメラ ミーティングオウル【ソースネクスト】
推薦者：トヨタコネクティッド株式会社 グローバル経営企画部 ブランドコミュニケーション室 室長 林 万由弓さん。「月に1回実施している社内バーでも、本社（名古屋）と東京がコミュニケーションが取れるようにつないでいます」
毎年4月に行う会社方針説明会を、リアルとリモートの両方で実施しています。リアル会場では、従業員が役員に直接質問できるセッションを取り入れており、その際の質問者や回答している役員の顔や声を、リモート参加者にも届けることで一体感を感じられるようにしています。顔や声を自動で検知する技術も性能が良く、運用側の手間を減らしつつ、リアルな情報伝達が可能になりました。従業員からも、イベントの運営に高評価を得ています。顔の表情や周囲の雰囲気が相手に伝わるため、これからも活用の幅を広げていこうと思っています。
12 直線偏光フィルム KLP43S【美舘イメージング】
推薦者：パナソニック コネクト株式会社 総務部 首都圏総務課 アシスタントマネージャー 金子 将吾さん。「貼り付けは総務スタッフで実施。奇麗に貼り付けるのが難しいので多少の手作り感はありますが、課題をローコストで解決でき、社員からも好評です」
2024年4月、新たなタイプのWeb会議ブースを追加導入。全面ガラスかつ入り口の奥に大型モニターを配置したため、モニターの画面が外から丸見えになっていました。他拠点で実施していたブースのメーカーによる対策を入れると、1件数十万円と非常に高価だったため、偏光フィルムの販売メーカーを調査し、この商品のサンプルを手配。試験結果が良好だったため、粘着面付きの偏光フィルムを1枚（1000mm×620mm）1万円強で調達し、全8ブースに導入しました。ブースの稼働率は高く、好評です。モニターの画面のみ光を通さず、内部のようすは見えるため、消防の観点でも問題ありません（所轄消防署の判断による）。なお、モニターによって光の振動方向が違うので、必ずしも貼り付けパターンが同じではない点は注意が必要です。
13 無線ミラーリング送受信機 EZCast Pocket PD【エー・リンク】
株式会社プレシャスパートナーズ 人事部 総務課 多田 圭吾さん。「タイプC接続が可能な端末に対応しており、スマホからでも即時ミラーリングで共有できるので、会議での利用だけでなく、社内イベント等でもとても重宝します」
会議室モニターへのPC画面の表示を有線接続で行っていましたが、経年劣化による接続不良がありました。また、有線だと見栄えも悪かったため、コードレスで接続可能な商品を検討していました。過去に同系統の送受信機を購入しましたが、送信機側の常時電源接続が必要でした。本商品は電源接続が不要なので、完全にコードレスで使用ができます。コードレスで会議室内の見栄えもスマートになったほか、接続感度が非常に良く、ミラーリング中の操作遅延や表示不良などのストレスが一切ないので、費用対効果が非常に高いと思います。
14 液晶モニター JN-VM8500UHDRなど【JAPANNEXTほか】
推薦者：大手メーカーX社 事業場・人事総括 竹内 毅さん（仮名）。「コードレスの投影システムも一緒に購入したので、会議レイアウトの自由度が増しました」
コロナ禍を経て20人ほど参集する会議が復活しました。プロジェクターで資料を投影すると文字や画像が見えにくかったため、各会議室に大型モニターを導入しました（52インチ～85インチまで合計6台）。Microsoft Teamsで画面共有しても資料が見やすくなりましたし、会議室から紙資料がなくなりました。プロジェクターのように部屋を暗くする必要がないため、対面会議で顔がよく見える（表情が伝わる）などメリットが多く、ハード面から会議の進め方の変化へ移行するといった意識面の変化にも結び付きました。
15 オイルヒーター デジタルラディアント【デロンギ】
推薦者：オリコン株式会社 経営企画本部 総務部 星 誠一さん。「総務にとって火事のリスクが低いことは非常にありがたいです」
冬場になると、窓際にある各会議室に暖房器具を設置しています。いわゆる普通の電気ストーブや電気ヒーターの場合、消し忘れをしたときの火事の怖さがあったため、火事のリスクが低い、オイルヒーターを購入しました。火事のリスクが低いのはもちろんですが、空気が乾燥しにくいのがメリットです。
ソフト・アプリ
16 特務機関NERV防災アプリ【ゲヒルン】
推薦者：ソウルドアウト株式会社 総務統括本部 本部長 辻 雅彦さん。「『このあと、〇秒後に地震が来ます』という通知が届いて、非常に怖い思いをすることも……」
当社は拠点が全国にあるため、社員の安全を確保するために注意すべき地域は日本全国です。地域が広がれば広がるほどに防災観点での情報が薄くなりがちなのが課題でした。このアプリは日本全国の詳細な情報を即時入手することができるほか、日本全国の震度1以上の地震情報、各種警報などもタイムライン形式で見ることができます。またリアルタイム性に優れていて、速報が届きます。
17 生成AIサービス Microsoft 365 Copilot【マイクロソフト】
推薦者：ソフトバンクグループ株式会社 総務部 シニアマネージャー 宇高 英さん。「プライベートで使うPCを新調する際も、Copilot+ PC（Surface Laptop）を選びました」
情報システム部門が主導で、Chat GPTをはじめ各種生成AIサービスの試験導入を実施しており、その一環でMicrosoft 365 Copilotを利用しています。各種生成AIサービスの中で、私は特に相性が良く、プレゼン資料の作成において、大まかな道筋立てとどういった要素を盛り込むかの「アウトライン作り」に役立てています。会話形式で質問に答えていくことで論点整理、論点強化を進めることが可能です。仕事において適切なインプットを心掛ければ良質なアウトプットに変換してくれます。現時点では資料のフォーマットに合わせた生成が困難なため、ドラフトは自分で作っていますが、もう少し生成AIに任せる使い方を身に付けていきたいです。
文具・書籍
18 書籍 第36回 日経ニューオフィス賞 受賞オフィスTHE BEST OF NEW OFFICES 2023【一般社団法人 ニューオフィス推進協会】
推薦者：第一生命保険株式会社 総務部 部長 山谷 秋晴さん。「絵画は、第37回『日経ニューオフィス賞 ニューオフィス推進賞』の受賞記念として、ご協力いただいたコンサルタントからいただいたものです。入賞を目指して取り組んだ日々を呼び起こしてくれる宝物として、オフィスの中心に掲げています」
2023年8月に第一生命日比谷本社のリノベーション工事が完了。「日経ニューオフィス賞」の受賞を目指していたので、応募にあたってのバイブルとなることを期待して購入しました。「本賞に関する審査の視点」、受賞各社の「オフィスコンセプト」や「検討プロセス」、「施設空間の概要」など、幅広い情報が掲載されており、さらなる改善に向けたヒントも詰まっています。また、「企業経営の重要な資源として、オフィスのあるべき姿に対する各社の思い」が存分に伝わってきました。読んでいるだけでも、各社の「オフィスツアー」を疑似体験し、働く場をイメージしながら、ワクワク感を味わうことができます。
19 イシューダイアリーカバーB6【ASHFORD】
推薦者：株式会社JERA 総務統括部 危機・安全管理部 安全総括U・担当 松井 勇人さん。「創意工夫しながら本製品を愛用しています。名刺ホルダーも付いているので、名刺を入れておくと便利です」
打ち合わせなどで使用する雑記帳と、読書や日々気付いた言葉をまとめておくノートの2冊を同時に持ち歩きたいと思っていました。この商品は本来1冊のノート用のカバーですが、ノートをはさめる箇所が2か所あるため、2冊のノートをまとめて収納することができます。ただ、2冊のノートを収納すると各ノートのホールド力が低下するため、伸縮性のあるゴムを自分で取り付けて工夫しています。加えて、このカバーは汎用のノートにも対応し、見た目も派手すぎず、長く使えるため大変重宝しています。
20 スキャンカット CM300【ブラザー】
推薦者：SAS Institute Japan株式会社 コーポレートサービス本部 オフィスサポートマネージャー 半田 祥子さん。「ごみ箱の分別サインを変更したかったのですが、造作家具用に作成されたサインが手に入らなかったので、自分たちで作成しました」
ホットデスクとグループアドレス（管理部門のみ）で、あまり出社率も高くないことから、社員になかなか場所が浸透しませんでした。そこで、グループアドレスにグループ名を印字した風船を設置することにしたのですが、その印字入り特注風船は1個作るのに数千円かかり、取引業者もサービス提供をやめてしまったとのことで、コストや汎用性を考えて、内製することに。はさみやカッターを使わずに、紙や布、薄いプラスチックシートやステッカーなどをカットできるこの商品を購入しました。風船だけでなく、さまざまな社内サインも作成できるようになりました。コロナ禍で購入した飛(ひ)沫(まつ)防止パネルを加工してごみ箱サインとして再利用し、環境に配慮した行動を社内へ展開するとともに、社員のごみの分別への意識向上を同時に実現しました。
21 手帳 Kitchen Flowers 12MONTH【Happy PLANNER】
推薦者：ダイトーケミックス株式会社 開発管理グループ 藤原 俊之さん。「当社は祝日が関係ない年間休日制。ハワイの祝日が書かれていますが、気にせず使っています」
以前ハワイに旅行に行ったとき、ウォルマートで見かけた手帳が忘れられず、再度行ったら必ず買おうと考えていました。念願がかなって購入できました。サイズが大きいので、予定が書きやすく、重いですが持ち歩いています。大きくても持ち歩きたくなるような楽しい手帳です。
22 仕分けしやすい親子サイズボックス【プラス】
推薦者：株式会社JERA 総務統括部 総務部 総務サービスU 課長代理 石井 寿子さん。「新オフィスでは利用頻度が高く、好評です」
新たなオフィスを開設する際の消耗品等の選定に合わせ、複数購入いたしました。幅の広い親ボックス・幅の狭い子ボックスそれぞれでも使用できるため、大変役に立っています。書類だけではなく、増える見込みのない差し替えをする品物（新聞やパンフレットなど）の保管に適しており、幅の狭いボックスファイル商品は他社製品で探すことが難しかったため、非常に重宝しています。
その他
23 水やりチェッカー SUSTEE（サスティー）【キャビノチェ】
推薦者：デジタルグリッド株式会社 コーポレート部 執行役員 加藤 荒太さん。「デザインもスタイリッシュで、植物の邪魔をしない点も良いです」
オフィスの観葉植物にすでに水やりしているのを気付かずに水をあげてしまったり、逆に忘れてしまうといったことがあり、適切に水やりができるように購入しました。水やりのタイミングを考えずに済むようになり、植物も元気になりました。
24 「環 meguru」プロジェクト エッセンシャルオイル【古河林業】／マイクロディフューザー BAR【サンク・サンス】
推薦者：古河電気工業株式会社 総務部総務課 総務課長 山田 肇さん。「使用しているエッセンシャルオイルは、端材を利用し職人が一つひとつ手作りしています。これはSDGsの考え方にもつながります。香りをきっかけに、お客さまとのコミュニケーションの活性化にも役立ってくれることを期待しています」
創業者を同じくする古河林業株式会社が、「環 meguru」プロジェクトという名称で、建材として使用する良質な伊勢ヒノキの間伐材から蒸留したエッセンシャルオイルを製造していることを知りました。2021年7月に本社を移転した際、お客さまに当社の歴史や価値観を感じていただけるようにエントランスをデザインしましたが、香りがオフィスの価値を高めるとともに、当社のルーツの説明に一役買うのではないかと思い、導入しました。また、導入にあたっては本社勤務の従業員にアンケートを取り、ヒノキのエッセンシャルオイルをベースにした当社オリジナルブレンドの香りを作りました。オフィスツアーに参加された方からは「ヒノキの香りを嗅ぐと古河電工グループを思い出す」といった声をいただいており、従業員からも「落ち着く香り」「気持ちが切り替わる」など、好評を得ています。
25 「リュック TR-3 S MW【ブリーフィング】
推薦者：株式会社チェリオコーポレーション 総務・人事課 守本 洋平さん。「週末はこのリュックを背負って、子供たちと一緒に公園へ。リュックの中は仕事道具ではなく、オムツやウエットティッシュ、水筒、おもちゃです（笑）」
総務は、現場へ足を運んでこそ、そこで従業員一人ひとりとコミュニケーションを取ってこそ、成り立つ仕事が多々あります。各拠点へ行くことも多く、現場でのヒアリングによる情報収集や課題解決に向けて推し進める（ぶらぶら総務）際に、パソコンが持ち運べる強度が高いリュックを探していたところ、巡り合いました。コンパクトでありながら、収納力があり、多様なポケットが備わっているので、資料やパソコン、携帯バッテリー、充電ケーブルなど多くの荷物がリュックの中で散らばらず、必要なものがスムーズに取り出せています。また、頑丈な作りでクッション材も搭載されているため、パソコンも安心して収納できています。
今回紹介した中に気になるもの、もしくはすでに使っているものはあったでしょうか？
本企画のためにアンケートを実施し、たくさんの方にご協力いただきましたが、特に会議やコミュニケーション（スペース）における課題を解決しようと、新たにツールなどを導入したという回答が目立ちました。また、購入する前に調査や検討した結果、コストを抑えて自分たちでできるものは作ったり、100円ショップのアイテムなどを組み合わせて商品を補強したりと、ただ購入するだけではなく、創意工夫をする「総務らしさ」が垣間見えました。ぜひ、今年の買い物の参考にしていただけたらと思います。