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【Excel】入力し忘れミスを防ぐ!未入力のセルに色を付ける「条件付き書式」の設定方法

特選街web

特選街web/写真AC

Excel作業中の入力し忘れミスを防ぐためには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといい。

入力し忘れミスを根絶する!

未入力のセルに自動で色を付ける

データの入力し忘れのような初歩的なミスを防ぐには、入力済みのセルと未入力のセルを自動判定し、色分けして表示するように「条件付き書式」を設定しておくといいでしょう。

セルを選択してから(①)、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックし(②)、「新しいルール」をクリックする(③)。

「新しい書式ルール」画面で「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択してから(④)、「次のセルのみを書式設定」で「空白」を選択し(⑤)、「書式」ボタンをクリックする(⑥)。

「セルの書式設定」画面の「塗りつぶし」タブの「背景色」で好みの色を選んで(⑦)「OK」ボタンをクリック(⑧)。「新しい書式ルール」画面で「OK」ボタンをクリックする。

ここでは未入力のセルの背景色が薄い灰色で表示される。データを入力すれば(⑨)、背景色は自動的に「なし」に戻る。

※この記事は『エクセルが2週間で身につく(楽)上達講座』(マキノ出版)に掲載されています。

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